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Precios por lote en la versión DIAMANTE

  • 250 CFDIs $1,061.11

    CANTIDAD DE CFDIs EMITIDOS Y/O RECIBIDOS POR MES

  • 1,000 CFDIs $3,299.90

    CANTIDAD DE CFDIs EMITIDOS Y/O RECIBIDOS POR MES

  • 5,000 CFDIs $8,229.17

    CANTIDAD DE CFDIs EMITIDOS Y/O RECIBIDOS POR MES

  • 25,000 CFDIs $27,874.00

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  • 100,000 CFDIs $40,544.00

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  • 500,000 CFDIs $65,884.00

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  • 1,000,000 CFDIs $82,355.00

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Precios por lote en la versión ORO

  • 250 CFDIs $917.06

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  • 1,000 CFDIs $2,851.93

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  • 5,000 CFDIs $7,112.03

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  • 100,000 CFDIs $35,040.00

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Precios por lote en la versión PLATA

  • 250 CFDIs $837.50

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  • 1000 CFDIs $2,604.50

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Enlace entre sistemas con una interfase API

  • Esta característica permite que se implemente un canal de comunicación entre la plataforma REPOSAT y otros sistemas de información para implementar  la transferencia directa de los archivos XML relacionadas a los CFDI guardados en el repositorio hacia el sistema externo.
  • Por otro lado, es posible implementar procesos de comunicación especiales para notificar a sistemas externos que se han presentado situaciones puntuales relacionadas con la facturación de la Organización, por ejemplo, la cancelación de una factura por parte de un proveedor.

Generación de reportes especiales mediante cubos OLAP

  • Según lo descrito en el alcance de Reporteador especializado para análisis diversos, lo que permite esta característica en la plataforma REPOSAT es que los usuarios construyan sus propios reportes de análisis de la información  proveniente de las facturas emitidas y/o recibidas.
  • La forma en la que los usuarios pueden generar sus propios reportes es muy semejante a la forma en la que los usuarios de MS-Excel construyen sus reportes con la herramienta tabla dinámica de tal modo que el usuario podrá emprender el cruce de información registrada en un grupo de campos de un cierto tipo de reporte OLAP.
  • En términos generales, este tipo de herramientas manejan dos tipos de campos, estos son:
    • Dimensiones: Son los campos que generalmente muestran información cualitativa y servirán para segmentar los análisis de información, ejemplos: Efecto del CFDI, uso del CFDI, método de pago, etc.
    • Métricas: Son los campos que representan información cuantitativa medible y servirán para hacer cálculos diversos (sumar, promediar, máximo, mínimo, desviación estándar, etc.) para generar los resúmenes de la información, ejemplo: Subtotal, Impuesto retenido, Impuesto trasladado, Total, etc.

Integración de reportes de análisis ejecutivos en la modalidad de navegación en profundidad

  • Los reportes analíticos de la plataforma REPOSAT están diseñados en la modalidad de navegación en profundidad lo cual le permite al usuario ir adentrándose en la información presentada hasta llegar al origen de los datos, que en nuestro caso corresponde con facturas puntuales.
  • Este tipo de reporte permite localizar situaciones excepcionales en la presentación de la información de los reportes.

Integración de diversos calificativos a los CFDI para simplificar su localización y manejo

  • Dentro de la plataforma REPOSAT, los usuarios podrán integrar un catálogo personalizado de calificativos que posteriormente se podrán usar para asignárselos a los CFDI y con ello poder emprender procesos de localización rápida de dichas facturas.
  • La forma más sencilla de interpretar los calificativos es el equivalente a lo que se hace cuando a ciertos documentos se le anexa un post-it de color con una nota especial lo cual puede servir para localizar rápido el documento y/o para recordar algo puntual a la hora de procesar la información de tal documento.

Validación electrónica de información de los CFDI

  • En cualquier Organización es imprescindible la revisión detallada de las facturas recibidas de los proveedores antes de aplicar el pago de esta, para hacer esta tarea normalmente los especialistas se apoyan de la representación impresa de la factura y con ella se comienza la revisión de ciertos campos claves, en caso de que alguna información no este acorde a lo requerido y/o no corresponda con el producto o servicio suministrado, se le estará solicitando al proveedor que cancele dicha factura y genere una nueva factura vinculada a la anterior corrigiendo los datos detectados como erróneos.
  • En la plataforma REPOSAT todo este proceso se hace de manera electrónica e incluso, se pueden hacer validaciones automáticas de ciertos campos puntuales, además, si el usuario validador detecta un error en una factura, podrá redactar una notificación al proveedor y automáticamente se le estará mandando la solicitud de cancelación de la factura.

Personalización del control de etapas y fases de revisión de los CFDI para los procesos de CXP y CXC

  • Cómo se describe en las secciones que describen los alcances de Control de cuentas por pagar (CXP) y Control de cuentas por cobrar (CXC),  para llevar dichos controles se debe diseñar un diagrama de fases y etapas de los CFDI emitidos y recibidos, de manera predeterminada la plataforma ya cuenta con unos diagramas genéricos, sin embargo, en función de las expectativas de los especialistas de las áreas involucradas, se podrá emprender un diseño puntual y específico con tantas fases y etapas como se requieran e implementando la lógica de saltos entre ellas.

Asignaciones CFDI a áreas y/o usuarios específicos

  • En la plataforma REPOSAT se pueden emprender acciones automáticas o manuales para asignar las facturas emitidas o recibidas a las áreas funcionales de su organización, entendiéndose por área funcional cualquier segmentación de su Organización, ya sea a unidades de negocio, direcciones o departamentos puntuales.
  • Los procesos de asignación automática de las facturas emitidas se podrán hacer en función de algún campo específico de la factura, por ejemplo, el RFC del cliente (útil para análisis por zona de venta o por vendedores), la serie de la factura (útil para análisis por sucursal), etc.
  • Los procesos de asignación automática de las facturas recibidas se podrán hacer en función de algún campo específico de la factura, por ejemplo, el RFC del proveedor, la clave del producto o servicio, etc.
  • Los procesos de asignación manual de las facturas recibidas de los proveedores se podrán hacer desde su acceso al sistema a modo de portal de proveedores.
  • Los procesos de asignación manual de las facturas recibidas para comprobar gastos de los empleados autorizados se podrán hacer desde el acceso a dichos empleados al módulo interno de registro de gastos de los empleados.

Herramienta accesible desde una interfase web y/o desde una aplicación móvil

  • La plataforma REPOSAT se puede usar desde un navegador WEB cualquiera y/o desde una aplicación móvil pero no con toda su funcionalidad.
  • En función de la versión de la plataforma a contratar, el usuario podrá usar una o ambas de las interfases.

Aplicación de diversos filtros de búsqueda de los CFDI en el repositorio

  • Para facilitar la localización de facturas en la tabla del repositorio se han integrado un grupo de filtros que dinámicamente el usuario podrá emplear.
  • Los filtros de búsqueda de los CFDI están clasificados en las siguientes categorías:
    • Filtros de selección simple: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo tenga un valor puntual
    • Filtros de selección múltiple: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo pueda tener algunos valores
    • Filtros de dos estados: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo pueda tener uno de dos posibles estados
    • Filtros de tres estados: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo pueda tener uno de tres posibles estados
    • Filtros de rango de importe: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo de importe esté entre dos valores dados
    • Filtros de rango de enteros: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo de cantidad esté entre dos valores dados
    • Filtros de semejanza: Usado para localizar todas las facturas en las cuales un campo cualitativo esté semejante a un valor dado

Preparación de diferentes vistas del repositorio de CFDI

  • Una vista del repositorio de CFDI es básicamente una tabla en la cual cada fila corresponde a una factura puntual y cada columna representa algún campo de dicha factura.
  • En la plataforma REPOSAT los usuarios podrán crear sus propias vistas personalizadas y con ello definir qué datos de la factura serán los que se mostrarán en cada una de las dichas vistas.
  • Los posibles campos para mostrar en las vistas son:
Folio Fiscal (UUID) Razón Social del Receptor Clave de Exportación
Fecha de expedición Régimen Fiscal del Receptor SubTotal
Titularidad (Emitido o Recibido) Códigi Postal del Receptor Total de Impuesto Trasladado
Estado de Vigencia Entidad Federativa del Receptor Total de Impuesto Retenido
RFC del Emisor País del Receptor Total
Razón Social del Emisor Efecto Fiscal (E, I, N, T, P) Estado de Cancelación
Régimen Fiscal del Emisor Método de Pago CFDI que se puede cancelar
Códigi Postal donde se Emitió el CFDI Forma de Pago CFDI generado por un EFOS
Entidad Federativa donde se Emitió el CFDI Uso del CFDI Motivo de Cancelación
País donde se Emitió el CFDI Tipo de Objeto de Impuesto CFDI con algún tipo de relación con otro(s) CFDIs
RFC del Receptor Moneda

Descarga de los archivos XML de los CFDI

  • En ciertos escenarios administrativos y/o por cuestión de control de documentos, en ocasiones se requiere procesar puntualmente los archivos XML relacionados con la facturación, para ello, en la plataforma REPOSAT se cuenta con la opción de descargar un XML puntual o un lote de archivos XML, en tal caso, el sistema descargará un archivo comprimido en formato .ZIP con todos los archivos XML solicitados.

Generación de la representación impresa de los CFDI en un formato único

  • Los procesos de validación de las facturas electrónicas recibidas de los proveedores normalmente se hacen por medio de la representación impresa de dicha factura en un archivo en formato de Acrobat Reader (archivo con extensión .PDF), sin embargo, es bien sabido que cada Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) prepara el formato de dicho archivo de manera diferente, lo cual podría generar retrasos a la hora de emprender la validación de la información registrada en los campos de la factura.
  • Para simplificar estos procesos, en la plataforma REPOSAT se cuenta con un proceso de generación del archivo de la representación impresa (extensión .PDF) de tal modo que todas las facturas recibidas se muestren con el mismo formato y ubicación de campos y con ello se simplifique el manejo y revisión de grandes cantidades de facturas.

Validación manual del estado de uno o varios CFDI

  • La plataforma REPOSAT cada día ejecuta un proceso de validación de todos los CFDI emitidos y recibidos de los dos últimos períodos y en el caso de detectar alguna cancelación de una factura, estará notificando a los usuarios responsables, sin embargo, adicionalmente el usuario podrá ejecutar una validación puntual de un CFDI justo antes de pagarla para validar que no se halla cancelado dicho documento recientemente.

Descarga manual desde el SAT de los CFDI y/o los METADATAS Emitidos y Recibidos en cierto rango de fechas

  • Si un usuario de la plataforma REPOSAT opta por registrar su FIEL en el sistema, cada día, normalmente en horarios de la madrugada un proceso se estará comunicando con los servidores del SAT para solicitar la descarga de los XML de las facturas emitidas y recibidas por la Organización, así como los archivos de los METADATAS de los últimos períodos, sin embargo, en ocasiones se requiere descargar facturas de ejercicios y/o períodos anteriores, para tales efectos se cuenta con un servicio en el cual el usuario puede solicitar la descarga de la información en un rango de fecha puntual.
  • Es importante aclarar que la descarga de los XML desde los servidores del SAT no es inmediata y estará ligada a diferentes factores como pueden ser la carga de trabajo actual de dichos servidores, la cantidad de información a descargar, etc., es por ello que este proceso una vez que se active se estará ejecutando como tarea de fondo y el usuario recibirá una notificación cuando se acabe.

Descarga diaria desde el SAT de los METADATAS

  • Los procesos de descarga diaria de los archivos CSV relacionados a los METADATOS de la facturación desde los servidores del SAT se podrán usar en aquellos usuarios que optaron por registrar su Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en la plataforma y este proceso permitirá que se puedan contar con las siguientes bondades:
    • Validación automática del estado de vigencia de los CFDI ya cargados en la plataforma
    • Notificación de cancelaciones de facturas emitidas y/o recibidas
    • Detección de facturas pendientes de cargar en la plataforma provocadas por causas ajenas, por ejemplo, por un timbrado tardío

Descarga diaria desde el SAT de los CFDI Emitidos y Recibidos

  • Los procesos de descarga diaria de los XML de los CFDI desde los servidores del SAT se podrán usar para aquellos usuarios que optaron por registrar su Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en la plataforma y este proceso permitirá que se puedan contar con las siguientes bondades:
    • Base de datos de facturas emitidas y recibidas sincronizada con el SAT con no más de un día de retraso, con la opción de ejecutar en proceso de sincronización manual en cualquier momento a la hora que el usuario lo requiera
    • Notificaciones diarias a la aplicación de los dispositivos registrados y/o a los correos electrónicos registrados de la cantidad de CFDI emitidos y recibidos por la Organización
    • Validación de facturas si se opta por cargar XML de facturas manualmente

Carga manual de XML de CFDI Emitidos y/o Recibidos

  • La carga de los XML relacionados a los CFDI de facturas emitidas y/o recibidas se podrá hacer de manera manual y controlada por el usuario, esta será la única forma de alimentar el repositorio para aquellos usuarios que prefieran no registrar su firma electrónica avanzada (FIEL) en la plataforma, sin embargo, es importante aclarar que para esos usuarios nunca se tendrá la certeza que las facturas cargadas en el repositorio sean todas las facturas realmente que se encuentran en los servidores del SAT relacionados al usuario, además, en esta modalidad no se podrá contar con el servicio automatizado de validación de estado de las facturas, por lo tanto, si un proveedor cancela una factura no habrá forma automatizada de notificar al usuario de tal situación.

  • Aquellos usuarios que opten por registrar su FIEL en la plataforma también podrán hacer uso de esta funcionalidad para no tener que esperar al proceso de sincronización con los servidores del SAT.

Visor de la nómina para sus empleados

Los empleados de las Organizaciones que utilicen REPOSAT podrán firmarse en la plataforma con su RFC, un correo electrónico, un número de teléfono celular y una contraseña (sin requerir el registro de la FIEL del trabajador) y con ello poder consultar y/o descargar sus recibos de nóminas timbrados por la Organización.

Reporteador especializado para análisis diversos

Una de las principales bondades de la plataforma REPOSAT tiene que ver con la capacidad de emprender análisis ejecutivos partiendo de los datos integrados en los CFDI emitidos y/o recibidos, algunos de dichos análisis ya vienen en reportes e informes precargados y otros se pueden emprender de manera personalizada por medio del cruce de datos y manejo de filtros tomando como referencia los datos almacenados en cubos OLAP que se actualizan cada día de manera automática una vez que se termina la descarga de CFDI desde el SAT.

Dentro de los cubos OLAP que se tienen actualmente en el REPOSAT están:

    1. Cubo para análisis contable
    2. Cubo para análisis de conceptos (según el catálogo de productos y servicios del SAT)
    3. Cubo para análisis de ventas
    4. Cubo para análisis de compras
    5. Cubo para análisis nómina

Generación de flujo de efectivo operativo

Por medio de la recolección de los CFDI emitidos y recibidos por la Organización tanto de Ingresos como de Egresos y de los CFDI relacionados de Comprobantes Electrónico de Pagos (CEP), con la plataforma REPOSAT se podrá llevar un control operativo de los flujos de efectivo de la Organización y su relación detallada con los folios fiscales de las facturas que amparan los movimientos en dichos flujos de efectivo.

El disponer del reporte de flujo de efectivo en tiempo real garantiza:

    1. Un mejor control de saldos disponibles para garantizar la operación de la Organización

    2. Simplifica las conciliaciones bancarias para emprender los procesos contables

Control de gastos y reembolsos (CGR)

La plataforma permite emprender el control de reembolso  a los trabajadores o proveedores autorizados por gastos justificados y con factura emitida a la Organización.

En la plataforma cada Organización podrá cargar sus catálogos de motivos de reembolsos (ejemplo, consumo de alimentos, gastos en casetas de carreteras, gastos menores, combustible y lubricantes, servicios emergentes, etc.) 

Adicionalmente se podrán preparar reglas de negocio para topar los montos a reembolsar las cuales podrán estar ligada al motivo del reembolso, al puesto del trabajador, al monto máximo autorizado para el consumo, el monto máximo acumulado mensual, etc.

Para lograr esto se debe asignar la factura por un lado a la persona que autoriza el gasto (opcional) y por otro lado a la persona (trabajador o proveedor) al cual se le estará beneficiando con el reembolso.

Una vez hecho esto, con la plataforma se podrán emitir reportes periódicos para emprender los procesos de trasferencias o la emisión de cheques a los beneficiarios de los reembolsos.

Control de cuentas por cobrar (CXC)

Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Emitidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI emitidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Cobrar (CXC) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como es saldo pendiente por cobrar de cada documento.

Al integrar el tema del saldo pendiente por cobrar de cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por cobrar a cada cliente y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el cobro a los clientes con saldos más antiguos.

En el manejo de las facturas emitidas por la Organización, opcionalmente se podrán ejecutar procesos (manuales o automáticos) de asignar las facturas a vendedores y/o unidades de negocio de la Organización.

Control de cuentas por pagar (CXP)

Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Recibidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI recibidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Pagar (CXP) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como el control del saldo pendiente por pagar de cada documento.

Al integrar el tema del saldo pendiente por pagar en cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por pagar a cada proveedor y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el pago a los proveedores con saldos más antiguos.

Análisis contables por áreas y precálculo de impuestos

Por medio de la asignación manual o automática de los CFDI a las áreas de su organización (ya sea a unidades de negocio, direcciones o departamentos puntuales) y opcionalmente también a las personas que estarían en contacto con el contribuyente relacionado a la factura (cliente, proveedor) se podrá emprender análisis contable y financiero por dichas áreas, a modo de ejemplo, esta funcionalidad le permitiría generar reportes especializados tales como:

  1. Importe total vendido por cada área
  2. Importe total comprado por cada área
  3. Facturas pendientes por pagar por cada área
  4. Monto total de gastos de combustible por cada área
  5. Gastos por reembolsar a los trabajadores
  6. Etc.

    Por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán construir infinidad de reportes específicos y aplicarle los filtros por áreas o personas.

Los procesos de control y predictor de impuestos consiste en un reporte integrado que presenta para cada período de un ejercicio dado el resumen de los impuestos pre calculados según la facturación emitida y recibida por la Organización.

Con el uso de la información presentada en este reporte, los especialistas en temas de contabilidad podrán conciliar sus cálculos de impuestos con las predicciones de la plataforma y con ello emprender procesos de toma de decisiones estratégicas soportada con datos reales para lograr la eficiencia y la eficacia de sus contribuciones y el mejor uso de los recursos de la Organización.

Repositorio de CFDI

Un repositorio de CFDI es básicamente una carpeta con acceso controlado alojada en un servidor en la nube en el perfil de su Organización en la cual se estarán almacenando de una manera estructurada y secuenciada todos los archivos XML relacionados con los CFDI de sus facturas emitidas y recibidas.

Toda la información contenida en el repositorio se podrá descargar tanto en formato XML como PDF y en el caso de requerir varios documentos, se comprimen en un archivo para su descarga.

Para simplificar el manejo del repositorio usted tendrá acceso a una interfase en la que podrá consultar en forma tabulada el listado de los CFDI con los campos que se requieran presentar y aplicando diversos filtros entre los que tenemos:

  • Fujo del CFDI (emitido o recibido)
  • Estado del CFDI (vigente o cancelado)
  • Efecto del CFDI (Ingreso, Egreso, Nómina, Traslado o Pago)
  • Emisor y/o receptor del CFDI
  • Método de pago
  • Uso del CFDI
  • Etc.

Automatización en la revisión y las validaciones de CFDI

Los procesos de revisión detallada de los datos integrados en los CFDI emitidos por los proveedores de la Organización se pueden hacer de manera automática (en los campos del CFDI que se decida) o de manera manual, segmentando dichas revisiones  en etapas a modo de flujo de trabajo (workflow).

Si en alguna de las etapas del proceso de revisión se detecta un error en la información registrada en alguno de los campos, el sistema procederá a notificar al emisor de la factura de dicho error y con ello se iniciará una solicitud de cancelación de la factura.
A modo de ejemplo, una Organización puede segmentar las revisiones en de los CDFI recibidos en tres etapas, las cuales podrían ser:

  1. Revisión Automatizada (RA): En esta etapa de revisión, cada Organización podrá definir que campos de la factura se someterán a la revisión automatizada y que valores de dichos campos serán admitidos como buenos o correctos en función de ciertas reglas de negocio.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Método de pago
      • Moneda
      • Uso del CFDI
      • Objeto de impuesto
      • Valor de la tasa de cambio (alineada a alguna referencia gubernamental en función de la fecha)
      • Etc.
  2. Revisión Contable (RC): Este tipo de revisión normalmente demandará la participación de personal especializado en temas de contabilidad y para realizarla los usuarios dispondrán de una interfase en pantalla desde la cual podrán ir validando los campos que se integren a este tipo de revisión.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Régimen fiscal del emisor
      • Código Postal del emisor
      • Tipos y tasas de impuestos trasladados y retenidos
      • Cálculos de importes totales de la factura
      • Etc.
  3. Revisión Especializada (RE): Este tipo de revisión normalmente demandará la revisión de personal que solicitó y/o deberá prestar atención al producto o servicio que se está documentando en la factura  y para realizarla los usuarios también dispondrán de una interfase en pantalla desde la cual podrán ir validando los campos que se integren a este tipo de revisión.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Clave de producto o servicio
      • Cantidad
      • Unidad de medida
      • Precio unitario
      • Etc.