Repositorio Analítico de CFDI

La solución estratégica ideal para el análisis y control de su facturación

¿Qué es REPOSAT ?

REPOSAT es una plataforma digital orientada a la recolección, administración, control y análisis de los CFDI emitidos y recibidos por una Organización.

Aprovecha todas nuestras herramientas

Simplifica todos tus procesos
administrativos con el mejor manejo de la información y análisis de facturación.

Repositorio de CFDI

Nuestro repositorio en la nube organiza y almacena de manera segura todos los archivos XML de tus CFDI. Puedes descargarlos en formatos XML o PDF y aplicar filtros personalizados para consultar fácilmente detalles como flujo, estado, efecto, emisor/receptor, método de pago y uso del CFDI.

Análisis contables por áreas y precálculo de impuestos

Optimiza el análisis financiero asignando CFDI a áreas específicas como unidades de negocio o departamentos. Genera reportes detallados como ventas por área, gastos de combustible y más. Nuestro reporteador permite filtros por áreas y personas, mientras que nuestro predictor de impuestos facilita decisiones estratégicas basadas en datos precisos.

Automatización en la revisión y las validaciones de CFDI

Nuestro sistema automatiza la revisión de CFDI emitidos por proveedores en tres etapas: Automatizada, Contable y Especializada. Detectamos errores y gestionamos solicitudes de cancelación automáticamente, asegurando la precisión y minimizando riesgos de pago indebido.

Control de cuentas por pagar (CXP)

Permite un control detallado de las facturas por pagar mediante la detección automática de relaciones entre CFDI de ingresos/egresos y pagos. Con un diagrama personalizado de fases y etapas de los CFDI, facilitamos el seguimiento del saldo pendiente por proveedor y su antigüedad. Nuestro reporteador OLAP ofrece análisis precisos para priorizar pagos a proveedores según el saldo más antiguo.

Control de cuentas por cobrar (CXC)

Facilita el control de facturas por cobrar al detectar relaciones entre CFDI de ingresos/egresos y pagos. Utilizando un diagrama personalizado de fases y etapas de los CFDI emitidos, los especialistas en Cuentas por Cobrar (CXC) gestionan eficientemente el saldo pendiente por cobrar y su antigüedad. Nuestro reporteador OLAP proporciona análisis detallados para priorizar el cobro de saldos más antiguos por cliente.

Control de gastos y reembolsos (CGR)

Nuestra plataforma facilita el control de reembolsos a trabajadores o proveedores por gastos justificados con factura. Cada organización puede cargar sus catálogos de motivos de reembolso y establecer reglas de negocio para limitar los montos reembolsables. Las facturas se asignan al autorizador del gasto y al beneficiario del reembolso, permitiendo emitir reportes periódicos para gestionar transferencias o emisión de cheques.

Generación de flujo de efectivo operativo

Con la plataforma REPOSAT, gestionamos los CFDI de ingresos, egresos y Comprobantes Electrónicos de Pagos (CEP) para un control detallado de los flujos de efectivo de tu organización. El reporte en tiempo real del flujo de efectivo permite un mejor control de saldos disponibles y simplifica las conciliaciones bancarias para optimizar los procesos contables.

Reporteador especializado para análisis diversos

REPOSAT permite análisis ejecutivos avanzados con datos de CFDI emitidos y recibidos. Ofrece reportes precargados y personalizados mediante filtros en cubos OLAP actualizados automáticamente con la descarga diaria de CFDI desde el SAT. Los cubos incluyen análisis contable, de productos, ventas, compras y nómina.

Visor de la nómina para sus empleados

Los empleados pueden iniciar sesión con su RFC, correo electrónico, número de teléfono celular y contraseña, sin necesidad de registrar su FIEL. Esto les permite consultar y descargar sus recibos de nómina timbrados por la organización de manera fácil y segura.

Conoce nuestro alcance

– Descarga diaria desde el SAT de los CFDI Emitidos y Recibidos

– Descarga diaria desde el SAT de los METADATAS

– Descarga manual desde el SAT de los CFDI y/o los METADATAS Emitidos y Recibidos en cierto rango de fechas

– Validación manual del estado de uno o varios CFDI

– Generación de la representación impresa de los CFDI en un formato común

Opiniones de nuestros clientes.

Juan Pérez
Juan Pérez@username
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Repositorio de CFDI

Un repositorio de CFDI es básicamente una carpeta con acceso controlado alojada en un servidor en la nube en el perfil de su Organización en la cual se estarán almacenando de una manera estructurada y secuenciada todos los archivos XML relacionados con los CFDI de sus facturas emitidas y recibidas.

Toda la información contenida en el repositorio se podrá descargar tanto en formato XML como PDF y en el caso de requerir varios documentos, se comprimen en un archivo para su descarga.

Para simplificar el manejo del repositorio usted tendrá acceso a una interfase en la que podrá consultar en forma tabulada el listado de los CFDI con los campos que se requieran presentar y aplicando diversos filtros entre los que tenemos:

  • Fujo del CFDI (emitido o recibido)
  • Estado del CFDI (vigente o cancelado)
  • Efecto del CFDI (Ingreso, Egreso, Nómina, Traslado o Pago)
  • Emisor y/o receptor del CFDI
  • Método de pago
  • Uso del CFDI
  • Etc.

Análisis contables por áreas y precálculo de impuestos

Por medio de la asignación manual o automática de los CFDI a las áreas de su organización (ya sea a unidades de negocio, direcciones o departamentos puntuales) y opcionalmente también a las personas que estarían en contacto con el contribuyente relacionado a la factura (cliente, proveedor) se podrá emprender análisis contable y financiero por dichas áreas, a modo de ejemplo, esta funcionalidad le permitiría generar reportes especializados tales como:

  1. Importe total vendido por cada área
  2. Importe total comprado por cada área
  3. Facturas pendientes por pagar por cada área
  4. Monto total de gastos de combustible por cada área
  5. Gastos por reembolsar a los trabajadores
  6. Etc.

    Por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán construir infinidad de reportes específicos y aplicarle los filtros por áreas o personas.

Los procesos de control y predictor de impuestos consiste en un reporte integrado que presenta para cada período de un ejercicio dado el resumen de los impuestos pre calculados según la facturación emitida y recibida por la Organización.

Con el uso de la información presentada en este reporte, los especialistas en temas de contabilidad podrán conciliar sus cálculos de impuestos con las predicciones de la plataforma y con ello emprender procesos de toma de decisiones estratégicas soportada con datos reales para lograr la eficiencia y la eficacia de sus contribuciones y el mejor uso de los recursos de la Organización.

Automatización en la revisión y las validaciones de CFDI

Los procesos de revisión detallada de los datos integrados en los CFDI emitidos por los proveedores de la Organización se pueden hacer de manera automática (en los campos del CFDI que se decida) o de manera manual, segmentando dichas revisiones  en etapas a modo de flujo de trabajo (workflow).

Si en alguna de las etapas del proceso de revisión se detecta un error en la información registrada en alguno de los campos, el sistema procederá a notificar al emisor de la factura de dicho error y con ello se iniciará una solicitud de cancelación de la factura.
A modo de ejemplo, una Organización puede segmentar las revisiones en de los CDFI recibidos en tres etapas, las cuales podrían ser:

  1. Revisión Automatizada (RA): En esta etapa de revisión, cada Organización podrá definir que campos de la factura se someterán a la revisión automatizada y que valores de dichos campos serán admitidos como buenos o correctos en función de ciertas reglas de negocio.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Método de pago
      • Moneda
      • Uso del CFDI
      • Objeto de impuesto
      • Valor de la tasa de cambio (alineada a alguna referencia gubernamental en función de la fecha)
      • Etc.
  2. Revisión Contable (RC): Este tipo de revisión normalmente demandará la participación de personal especializado en temas de contabilidad y para realizarla los usuarios dispondrán de una interfase en pantalla desde la cual podrán ir validando los campos que se integren a este tipo de revisión.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Régimen fiscal del emisor
      • Código Postal del emisor
      • Tipos y tasas de impuestos trasladados y retenidos
      • Cálculos de importes totales de la factura
      • Etc.
  3. Revisión Especializada (RE): Este tipo de revisión normalmente demandará la revisión de personal que solicitó y/o deberá prestar atención al producto o servicio que se está documentando en la factura  y para realizarla los usuarios también dispondrán de una interfase en pantalla desde la cual podrán ir validando los campos que se integren a este tipo de revisión.
    Algunos de los campos de los CFDI que podrán ser sujetos a estos tipos de revisiones son:
      • Clave de producto o servicio
      • Cantidad
      • Unidad de medida
      • Precio unitario
      • Etc.

Control de cuentas por pagar (CXP)

Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Recibidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI recibidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Pagar (CXP) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como el control del saldo pendiente por pagar de cada documento.

Al integrar el tema del saldo pendiente por pagar en cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por pagar a cada proveedor y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el pago a los proveedores con saldos más antiguos.

Control de cuentas por cobrar (CXC)

Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Emitidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI emitidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Cobrar (CXC) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como es saldo pendiente por cobrar de cada documento.

Al integrar el tema del saldo pendiente por cobrar de cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por cobrar a cada cliente y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el cobro a los clientes con saldos más antiguos.

En el manejo de las facturas emitidas por la Organización, opcionalmente se podrán ejecutar procesos (manuales o automáticos) de asignar las facturas a vendedores y/o unidades de negocio de la Organización.

Control de gastos y reembolsos (CGR)

La plataforma permite emprender el control de reembolso  a los trabajadores o proveedores autorizados por gastos justificados y con factura emitida a la Organización.

En la plataforma cada Organización podrá cargar sus catálogos de motivos de reembolsos (ejemplo, consumo de alimentos, gastos en casetas de carreteras, gastos menores, combustible y lubricantes, servicios emergentes, etc.) 

Adicionalmente se podrán preparar reglas de negocio para topar los montos a reembolsar las cuales podrán estar ligada al motivo del reembolso, al puesto del trabajador, al monto máximo autorizado para el consumo, el monto máximo acumulado mensual, etc.

Para lograr esto se debe asignar la factura por un lado a la persona que autoriza el gasto (opcional) y por otro lado a la persona (trabajador o proveedor) al cual se le estará beneficiando con el reembolso.

Una vez hecho esto, con la plataforma se podrán emitir reportes periódicos para emprender los procesos de trasferencias o la emisión de cheques a los beneficiarios de los reembolsos.

Generación de flujo de efectivo operativo

Por medio de la recolección de los CFDI emitidos y recibidos por la Organización tanto de Ingresos como de Egresos y de los CFDI relacionados de Comprobantes Electrónico de Pagos (CEP), con la plataforma REPOSAT se podrá llevar un control operativo de los flujos de efectivo de la Organización y su relación detallada con los folios fiscales de las facturas que amparan los movimientos en dichos flujos de efectivo.

El disponer del reporte de flujo de efectivo en tiempo real garantiza:

    1. Un mejor control de saldos disponibles para garantizar la operación de la Organización

    2. Simplifica las conciliaciones bancarias para emprender los procesos contables

Reporteador especializado para análisis diversos

Una de las principales bondades de la plataforma REPOSAT tiene que ver con la capacidad de emprender análisis ejecutivos partiendo de los datos integrados en los CFDI emitidos y/o recibidos, algunos de dichos análisis ya vienen en reportes e informes precargados y otros se pueden emprender de manera personalizada por medio del cruce de datos y manejo de filtros tomando como referencia los datos almacenados en cubos OLAP que se actualizan cada día de manera automática una vez que se termina la descarga de CFDI desde el SAT.

Dentro de los cubos OLAP que se tienen actualmente en el REPOSAT están:

    1. Cubo para análisis contable
    2. Cubo para análisis de conceptos (según el catálogo de productos y servicios del SAT)
    3. Cubo para análisis de ventas
    4. Cubo para análisis de compras
    5. Cubo para análisis nómina

Visor de la nómina para sus empleados

Los empleados de las Organizaciones que utilicen REPOSAT podrán firmarse en la plataforma con su RFC, un correo electrónico, un número de teléfono celular y una contraseña (sin requerir el registro de la FIEL del trabajador) y con ello poder consultar y/o descargar sus recibos de nóminas timbrados por la Organización.