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Calle de la Peñita Oriente No 42, Col. Calesa
Querétaro, QRO
CP 76020
Teléfono: (442) 467- 9335
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| Folio Fiscal (UUID) | Razón Social del Receptor | Clave de Exportación |
| Fecha de expedición | Régimen Fiscal del Receptor | SubTotal |
| Titularidad (Emitido o Recibido) | Códigi Postal del Receptor | Total de Impuesto Trasladado |
| Estado de Vigencia | Entidad Federativa del Receptor | Total de Impuesto Retenido |
| RFC del Emisor | País del Receptor | Total |
| Razón Social del Emisor | Efecto Fiscal (E, I, N, T, P) | Estado de Cancelación |
| Régimen Fiscal del Emisor | Método de Pago | CFDI que se puede cancelar |
| Códigi Postal donde se Emitió el CFDI | Forma de Pago | CFDI generado por un EFOS |
| Entidad Federativa donde se Emitió el CFDI | Uso del CFDI | Motivo de Cancelación |
| País donde se Emitió el CFDI | Tipo de Objeto de Impuesto | CFDI con algún tipo de relación con otro(s) CFDIs |
| RFC del Receptor | Moneda |
Los empleados de las Organizaciones que utilicen REPOSAT podrán firmarse en la plataforma con su RFC, un correo electrónico, un número de teléfono celular y una contraseña (sin requerir el registro de la FIEL del trabajador) y con ello poder consultar y/o descargar sus recibos de nóminas timbrados por la Organización.
Una de las principales bondades de la plataforma REPOSAT tiene que ver con la capacidad de emprender análisis ejecutivos partiendo de los datos integrados en los CFDI emitidos y/o recibidos, algunos de dichos análisis ya vienen en reportes e informes precargados y otros se pueden emprender de manera personalizada por medio del cruce de datos y manejo de filtros tomando como referencia los datos almacenados en cubos OLAP que se actualizan cada día de manera automática una vez que se termina la descarga de CFDI desde el SAT.
Dentro de los cubos OLAP que se tienen actualmente en el REPOSAT están:
Por medio de la recolección de los CFDI emitidos y recibidos por la Organización tanto de Ingresos como de Egresos y de los CFDI relacionados de Comprobantes Electrónico de Pagos (CEP), con la plataforma REPOSAT se podrá llevar un control operativo de los flujos de efectivo de la Organización y su relación detallada con los folios fiscales de las facturas que amparan los movimientos en dichos flujos de efectivo.
El disponer del reporte de flujo de efectivo en tiempo real garantiza:
La plataforma permite emprender el control de reembolso a los trabajadores o proveedores autorizados por gastos justificados y con factura emitida a la Organización.
En la plataforma cada Organización podrá cargar sus catálogos de motivos de reembolsos (ejemplo, consumo de alimentos, gastos en casetas de carreteras, gastos menores, combustible y lubricantes, servicios emergentes, etc.)
Adicionalmente se podrán preparar reglas de negocio para topar los montos a reembolsar las cuales podrán estar ligada al motivo del reembolso, al puesto del trabajador, al monto máximo autorizado para el consumo, el monto máximo acumulado mensual, etc.
Para lograr esto se debe asignar la factura por un lado a la persona que autoriza el gasto (opcional) y por otro lado a la persona (trabajador o proveedor) al cual se le estará beneficiando con el reembolso.
Una vez hecho esto, con la plataforma se podrán emitir reportes periódicos para emprender los procesos de trasferencias o la emisión de cheques a los beneficiarios de los reembolsos.
Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Emitidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI emitidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Cobrar (CXC) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como es saldo pendiente por cobrar de cada documento.
Al integrar el tema del saldo pendiente por cobrar de cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por cobrar a cada cliente y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el cobro a los clientes con saldos más antiguos.
En el manejo de las facturas emitidas por la Organización, opcionalmente se podrán ejecutar procesos (manuales o automáticos) de asignar las facturas a vendedores y/o unidades de negocio de la Organización.
Por medio de la detección de las relaciones entre CFDI de Ingresos o Egresos Recibidos por la Organización con los CFDI de Pagos y adicionalmente con la integración de un diagrama de fases y etapas de los CFDI recibidos (personalizado para la Organización) los especialistas que atienden las Cuentas por Pagar (CXP) podrán tener un control detallado de las facturas que están total o parcialmente pagadas, así como el control del saldo pendiente por pagar de cada documento.
Al integrar el tema del saldo pendiente por pagar en cada documento en los reportes analíticos por medio de nuestro reporteador especial OLAP, se podrán llevar el control del saldo pendiente por pagar a cada proveedor y la antigüedad de dicho saldo, para de ese modo prestar atención en el pago a los proveedores con saldos más antiguos.
Por medio de la asignación manual o automática de los CFDI a las áreas de su organización (ya sea a unidades de negocio, direcciones o departamentos puntuales) y opcionalmente también a las personas que estarían en contacto con el contribuyente relacionado a la factura (cliente, proveedor) se podrá emprender análisis contable y financiero por dichas áreas, a modo de ejemplo, esta funcionalidad le permitiría generar reportes especializados tales como:
Los procesos de control y predictor de impuestos consiste en un reporte integrado que presenta para cada período de un ejercicio dado el resumen de los impuestos pre calculados según la facturación emitida y recibida por la Organización.
Con el uso de la información presentada en este reporte, los especialistas en temas de contabilidad podrán conciliar sus cálculos de impuestos con las predicciones de la plataforma y con ello emprender procesos de toma de decisiones estratégicas soportada con datos reales para lograr la eficiencia y la eficacia de sus contribuciones y el mejor uso de los recursos de la Organización.
Un repositorio de CFDI es básicamente una carpeta con acceso controlado alojada en un servidor en la nube en el perfil de su Organización en la cual se estarán almacenando de una manera estructurada y secuenciada todos los archivos XML relacionados con los CFDI de sus facturas emitidas y recibidas.
Toda la información contenida en el repositorio se podrá descargar tanto en formato XML como PDF y en el caso de requerir varios documentos, se comprimen en un archivo para su descarga.
Para simplificar el manejo del repositorio usted tendrá acceso a una interfase en la que podrá consultar en forma tabulada el listado de los CFDI con los campos que se requieran presentar y aplicando diversos filtros entre los que tenemos:
Los procesos de revisión detallada de los datos integrados en los CFDI emitidos por los proveedores de la Organización se pueden hacer de manera automática (en los campos del CFDI que se decida) o de manera manual, segmentando dichas revisiones en etapas a modo de flujo de trabajo (workflow).
Si en alguna de las etapas del proceso de revisión se detecta un error en la información registrada en alguno de los campos, el sistema procederá a notificar al emisor de la factura de dicho error y con ello se iniciará una solicitud de cancelación de la factura.
A modo de ejemplo, una Organización puede segmentar las revisiones en de los CDFI recibidos en tres etapas, las cuales podrían ser:
